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Chatbot IA pour organismes de formation

L'assistant web IA qui remplit votre agenda.

Le chatbot intelligent qui accueille, qualifie et remplit votre agenda automatiquement. Setup offert, vous ne payez qu'au lead généré. Conçu sur mesure pour les Organismes de Formation, Accompagnateurs Qualiopi et Formateurs Indépendants.

  • Qualiopi, processus certifié, République Française
  • Mon Compte Formation (CPF)
  • Mistral AI
  • Hébergement et IA 100% françaises

Le seul chatbot 100% FR. Compatible Qualiopi.

+34%
De taux de conversion
100%
Français (Mistral IA + Scaleway)
-5h
Par semaine de temps de gestion
24/7
Disponible, même quand vous dormez

Adopté & adoré par les professionnels de la formation

  • My School Formations
  • Qualiportage
  • Isidoreo
  • T.R.A.C.E.S. Coaching
  • digitalchange
  • RootSessions
  • Noya
  • Isabelle Potier

Le vrai problème

Votre site attire du trafic… mais combien repartent sans vous contacter ?

Vous n'avez pas un problème de visibilité. Vous avez un problème de conversion. Chaque jour, des prospects qualifiés visitent votre site, ne trouvent pas de réponse immédiate et choisissent un concurrent. Pas parce que votre offre est moins bonne. Parce que personne n'était là pour les accueillir.

96% des visiteurs repartent sans agir

Ils ne trouvent pas rapidement l'information qu'ils cherchent. Pas de réponse immédiate = pas de contact.

Les RDV pris ne sont pas qualifiés

Vous passez des heures en appels avec des prospects qui ne sont pas prêts, pas financés, pas alignés.

Vos concurrents répondent plus vite

Le premier à répondre gagne le client dans 78% des cas. Chaque heure de délai divise vos chances par deux.

De l'accueil au rendez-vous qualifié, votre chatbot gère tout, sans vous.

Comment ça marche

Un assistant intelligent qui travaille pour vous, même pendant que vous dormez.

Étape01

Il accueille, comprend et guide

Dès qu'un visiteur arrive sur votre site, votre chatbot détecte son contexte et engage la conversation naturellement. Pas de popup agressif : une vraie prise de contact.

Bonjour 👋 Vous cherchez une formation en particulier ?
Oui, une reconversion dans le digital.
Étape02

Il qualifie et rassure

Formation souhaitée, financement disponible, échéance du projet. Le chatbot collecte les informations essentielles tout en répondant aux questions (CPF, OPCO, Qualiopi) qui bloquaient vos prospects.

Votre projet est-il finançable par le CPF ou votre OPCO ?
CPFOPCOJe ne sais pas
Étape03

Il prend le rendez-vous

Une fois qualifié, le prospect choisit son créneau directement dans votre calendrier. Confirmation automatique, rappel automatique. Vous n'avez plus qu'à vous présenter.

Parfait. Voici mes prochaines disponibilités 📅
Mardi 10h00Mercredi 14h30
Mercredi 14h30, c'est noté !
  • Qualiopi, processus certifié, République Française
  • Hébergement et infrastructure en France
  • Mistral AI
  • Mon Compte Formation (CPF)

Souveraineté & conformité

100% français.
Sécurisé. Conforme.

Dans le secteur de la formation professionnelle, la conformité n'est pas une option. Elle est au cœur de Convertivio.

Hébergement en France : Infrastructure Scaleway
Datacenter français. Vos données et celles de vos prospects ne quittent jamais le territoire européen.
IA Française : Propulsé par Mistral AI
Le leader européen de l'IA. Performances de niveau ChatGPT, sans dépendance aux acteurs américains.
Conformité totale : RGPD & Qualiopi
Conservation sécurisée pour la traçabilité Qualiopi, données exportables à tout moment. Vos audits passent sans stress.

Voir aussi la politique de confidentialité et la clause RGPD à intégrer sur votre site.

Intégrations

Compatible avec vos outils existants.

Pas besoin de tout changer. Votre chatbot s'intègre dans votre stack en quelques heures.
  • WordPress

    WordPress

  • Webflow

    Webflow

  • Wix

    Wix

  • HubSpot

    HubSpot

  • Calendly

    Calendly

  • Google Meet

    Google Meet

Pour qui ?

Conçu pour les professionnels de la formation.

Réserver ma démo

Organismes de formation

Multi-formateurs, plusieurs parcours, gestion complexe des financements. Votre chatbot gère la complexité de votre catalogue et qualifie selon les besoins B2B et B2C.

Accompagnateurs Qualiopi

Expertise pointue, process d'audit rigoureux. Votre chatbot répond aux questions Qualiopi mieux que n'importe quel formulaire de contact.

Coachs & Formateurs solo

Positionnement premium, peu de temps. Votre chatbot travaille pendant que vous formez, et ne prend RDV qu’avec les prospects vraiment prêts.

Comparatif

Pourquoi votre chatbot est unique.

Il existe des dizaines de chatbots génériques. Aucun ne connaît le CPF, les OPCO, les critères Qualiopi, ni votre marque.
Réponses robotiques et froides
Ton de voix adapté à VOTRE marque
Template identique pour tous
Base de connaissances construite pour VOS formations
Vous configurez tout vous-même
Configuration et optimisation incluses
Vous gérez les bugs et mises à jour
Maintenance et amélioration continues
Ne comprend pas le financement formation
CPF, OPCO, France Travail intégrés nativement
Abandon après 1 mois
Suivi mensuel et rapport de performance

Résultats

Ce que cela rapporte à nos clients.

Et si ça ne génère rien, vous ne payez rien. Visibles dès la première semaine, sans effort nécessaire. Un simple formulaire à remplir et tout est prêt en ~48h.
+34%
de RDVs dès la première semaine
24/7
de disponibilité sans effort supplémentaire

Avis

Ils l'ont testé avant vous.

Des professionnels de la formation ont utilisé Convertivio sur leur propre site. Voici ce qu'ils en disent, publiquement, sur LinkedIn.
  • On a travaillé avec Thibault pour mettre en place un chatbot sur notre plateforme. Le suivi était top du début à la fin. Le plus marquant : on a réalisé que 20 % de nos visiteurs interagissaient avec le chatbot. On ne s'y attendait vraiment pas. Les rapports d'analyse sont aussi très pertinents pour connaître nos prospects. Si vous cherchez quelqu'un de fiable sur ce type de projet, je recommande !

    David Oksenberg

    Directeur général, MySchool Formations

  • Je fais partie des testeuses de Convertivio et je suis super heureuse du résultat. J'adore l'interface : je vois les visiteurs de mon site, leurs questions, vers quoi ils sont redirigés… hyper clair, hyper utile. Le chatbot est entièrement nourri par mes propres contenus. Il parle comme moi, avec mon vocabulaire, mon expertise. Je l'ai d'ailleurs surnommé « monBot », parce qu'il est vraiment le mien. En tant que consultante, je ne peux pas répondre à tout le monde. Lui, il fait le job : il répond immédiatement, rassure, oriente. C'est plus qu'un chatbot, c'est un vrai allié.

    Isabelle Potier

    Consultante, accompagne les formateurs vers le NDA & Qualiopi

  • On accompagne des organismes de formation vers la certification Qualiopi. Ce qu'on avait du mal à faire, c'est comprendre ce que cherchent vraiment les visiteurs de notre site avant de nous contacter. Thibault a mis en place un chatbot qui capture les questions que se posent nos prospects en amont. On a enfin une visibilité sur leurs blocages, leurs doutes, ce qui les freine, et cela nous permet d'améliorer nos contenus. Je recommande Thibault pour sa rigueur et sa vraie compréhension du secteur de la formation !

    Léa Bordier

    Fondatrice Média Pedago · Co-fondatrice NOYA

  • Son expertise est simple à résumer : il transforme les visiteurs en RDV qualifiés. Et ce n'est pas qu'une promesse marketing, nous l'avons concrètement testé pour Qualiportage. Ce que j'apprécie particulièrement chez lui : une approche structurée et orientée résultats, et une excellente compréhension des enjeux B2B.

    Séverine Fingal

    Fondatrice de Qualiportage · Forbes 2025

  • Via notre site NOYA, Léa Bordier et moi avons eu la chance de faire partie des premières structures à tester la solution avant son lancement. Un grand merci à Thibault pour sa générosité dans les échanges et sa capacité à écouter. Il ne s'est pas contenté de créer un chatbot, il a construit une belle solution en s'appuyant sur les retours des professionnels de la formation. Aujourd'hui, nous continuons à utiliser la solution sur notre site.

    Maud Richard

    Consultante Formation · Responsable pédagogique, NOYA

  • Le chatbot de Thibault peut également servir aux consultants indépendants. Pas qu'aux formateurs, organismes de formation ou CFA. Le paramétrage permet une adaptation fine à l'activité de chacun, notamment grâce à la FAQ qui est insérée dans notre base de données de réponses. L'outil permet également la réservation de créneaux d'appels téléphoniques ou de visio à partir d'un autre outil.

    Elsie Fantino

    Experte Qualiopi & Ingénierie de Formation

  • Vous cherchez un chatbot évolutif qui s'adapte à votre métier, à votre site ? Thibault Bellec et Convertivio sont là pour ça ! Thibault est un vrai pro de la formation, il connaît bien ce domaine mais c'est aussi un développeur chevronné à l'écoute des besoins de ses clients. Je le conseille fortement !

    Joseph D'Andria

    Consultant & formateur pour PME et ETI

Tarifs

Un investissement rentable dès le premier mois.

Nos clients génèrent en moyenne 34% de rendez-vous supplémentaires. Vous ne payez que pour les leads réellement générés. Le setup ? Il est offert.
Setup
Setup Offert
On s'occupe de tout
0€ TTC
Aucun frais d'installation
  • Audit de votre site et de vos parcours
  • Construction de votre base de connaissances
  • Configuration complète du chatbot
  • Personnalisation design et ton de voix
  • Intégration avec vos outils (CRM, agenda)
  • Tests et optimisation
Performance
Facturation au Lead
Sur devis
10€ TTC
À partir de / par lead, paiement uniquement si l'on génère des leads
  • Hébergement et maintenance technique
  • Couverture des coûts de Mistral IA
  • Optimisation continue des parcours
  • Ajout de nouvelles formations / contenus
  • Export des conversations
  • Mises à jour incluses

Facturation, résiliation et remboursement : tout est détaillé dans nos conditions générales de vente.

Vos questions, nos réponses

FAQ

Entre 24 et 48 heures ouvrées selon la complexité de vos parcours et le nombre d'intégrations. Nous gérons tout de A à Z : vous n'avez qu'à valider les étapes clés et nous fournir vos contenus.
Non, et c’est volontaire. Vous nous envoyez vos demandes et nous les intégrons rapidement. Cela garantit la qualité et évite les erreurs de configuration qui pourraient faire fuir vos prospects.
Vous pouvez résilier à tout moment par simple email : la résiliation prend effet à la fin du mois en cours, qui reste dû dans son intégralité. Nous désactivons votre chatbot et la facturation s’arrête. Vos données sont supprimées ou restituées sous 30 jours. Le détail figure dans nos CGV.
Non, il la renforce. Le chatbot qualifie et prend les RDV. Votre équipe se concentre sur la conversion et la relation client.
Conformité RGPD totale, hébergement en France sur Scaleway, conservation sécurisée pour la traçabilité Qualiopi. Vous gardez la propriété complète de vos données et aucun transfert hors Union Européenne n’est effectué. Voir la politique de confidentialité et notre contrat de sous-traitance (DPA).
Oui. En tant que responsable de traitement, vous devez mentionner cette collecte dans votre politique de confidentialité. Nous vous fournissons une clause prête à copier-coller, en version complète ou courte, avec une checklist de mise en conformité.
Illimité. Que vous ayez 10 ou 10 000 visiteurs par mois, le chatbot répond instantanément à tous, 24h/24, sans file d’attente.

Besoin du détail contractuel ? Consultez nos pages techniques.

30min pour voir votre futur chatbot en action.

Réservez dès maintenant votre démo offerte pour recevoir en 30min :

  • Un aperçu du produit
  • Une estimation de votre ROI
  • Un devis sur mesure

Ce n'est pas l'IA qui vous remplacera, mais ce seront les pros de la formation qui l'utiliseront, qui le feront.